Un an suivant l’achèvement de la formation initiale SafeStart destinée aux employés, nous planifierons des visites annuelles de suivi sur les lieux pour assurer que votre mise en œuvre se déroule sans difficulté et que vous continuez de réussir.

Ces visites, qui se déroulent généralement en une journée par site, nous permettent de consacrer du temps au responsable de la sécurité, au comité de pilotage, aux superviseurs et au directeur du site. Nous menons également des rencontres informelles avec les employés au cours d’une visite du site

Évidemment, votre objectif est de démontrer à tous les secteurs de votre entreprise la valeur et l’efficacité de SafeStart et des initiatives en matière de sécurité en général – c’est d’ailleurs pourquoi les visites de suivi débuteront et se termineront avec le responsable de la sécurité. Ensemble, nous fixerons des objectifs généraux, discuterons des conclusions et des recommandations pour améliorer :

• le niveau de connaissances des employés, la réceptivité et les techniques/habiletés;
• les indicateurs à long terme (taux de blessures, déclaration des quasi-accidents, etc.);
• l’intégration au système de gestion SSE;
• les activités du comité de pilotage et l’appui du leadership;
• votre capacité à atteindre les jalons futurs;

À la suite de notre visite, nous résumons nos conclusions, discutons des stratégies et plans et passons en revue les jalons sur lesquels vous devriez travailler.

Services et matériel

Chaque client reçoit :

• 1 journée de service sur les lieux;
• communications par téléphone/courriel avant et suivant la visite;
• rapport de suivi détaillé accompagné d’un sommaire et des recommandations;
• graphiques des résultats sommaires des sondages menés auprès des employés;
• soutien de base par téléphone/courriel entre les visites annuelles;
• services conseils/assistance sur les lieux facultatifs disponibles à des frais supplémentaires.

Coûts

750 $ (USD) par site par année incluant les frais de déplacement.

Les services conseils/assistance sur les lieux facultatifs (sur demande) sont facturés au tarif régulier de consultation de même que les frais de déplacement.

Besoins, valeur et avantages

L’objectif que nous visons par ces visites de suivi est d’être un expert indépendant qui vous offre un « regard neuf » pour vous aider à évaluer où vous en êtes et assurer votre succès à long terme avec SafeStart. Vous en bénéficierez de plusieurs façons, notamment :

• avoir accès à notre expérience après des milliers de mise en œuvre SafeStart qui nous ont permis d’identifier les points forts et les points à améliorer;
• recevoir de la rétroaction mesurée des employés et des superviseurs, sur les objectifs d’apprentissage spécifiques;
• nous demander d’échanger avec d’autres personnes dans la compagnie en tant que tiers indépendant, impartial et sans influence politique;
• élaborer un plan prioritaire à long terme pour réussir;
• recevoir des conseils d’experts et outils pour motiver le comité de pilotage et le groupe de leadership;
• faire appel à notre soutien continu et assistance pour fixer des objectifs et des points de référence pour les prochaines visites de suivi.

Bref ordre du jour

Il est recommandé d’accorder une journée complète pour chaque site. Si de nombreux sites se situent à proximité, les visites peuvent être regroupées en un déplacement et réalisées au cours de la même semaine. Une version plus détaillée de l’ordre du jour est disponible ici, mais les points principaux de l’ordre du jour sont les suivants :

• discussion initiale avec le responsable de la sécurité du site;
• visite de l’usine et rencontres informelles avec les employés;
• rencontre avec les membres du comité de pilotage;
• rencontre avec les superviseurs et les cadres;
• rencontre individuelle avec le directeur du site;
• réunion finale avec le responsable de la sécurité.